Yang perlu ditindak lanjuti dengan application control SAP

1. Pada saat create PR wajib mengisi nomor Funds Commitment, tetapi letaknya bukan disimpan di field earmarked funds (krn memang tidak akan bisa, earmarked funds tersebut untuk mengisi nomor funds reservation).

2. Pengisian nomor funds commitment tersebut diletakkan dalam line item PR, artinya dalam satu PR bisa lebih dari satu funds commitment. Mengapa yang dimasukkan adalah nomor funds commitment dan bukan funds reservation? Karena hanya pada saat funds commitment, budget telah digenggam, sedangkan pada saat Funds reservation belum digenggam.

3. Agar pengisian nomor funds commitment tersebut adalah yang sesuai dengan dimaksud maka perlu dilakukan controll sbb:

a. Nomor Funds commitment yang diambil (dientry) berasal dari tabel funds commitment.
b. Nilai dalam funds commitment tersebut harus sama dengan total nilai per funds commitment dalam PR tersebut. Artinya dalam satu PR bisa lebih dari satu funds commitment.
c. Bila funds commitment yang telah dibuat PR nya tersebut dichange/ delete nilainya, maka proses PR/ PO tersebut harus ada warning message/ error message yang akan mengakibatkan proses PR/ PO tersebut tidak bisa dilanjutkan kecuali dilakukan penyesuaian nilainya.

Demikian informasi tambahan untuk appcon SAP nya.

Deny Maulana