Kondisi

Ternyata masih ada masalah settlement WBS setelah diupdate customizenya pada bulan Agustus 2012, padahal di September tidak ada masalah, lalu di closing oktober muncul lagi. Kalau errornya sih menunjuk ke masalah allocation structure, dan ini perlu diperdalam kenapa bisa terjadi error ini. Perlu focus nih..

Hipotesa Penyebab

Asalnya sih ada dugaan karena di allocation structure M2 yang terdiri 10 dan 40 kalau untuk co area 1000, dimana 10 untuk settlement dengan akun settlementnya 13199992 sedangkan yang 40 untuk by cost element. Apa karena sisa by cost element gitu ya?

Error yang terjadi

Complete allocation structure M2 Message no. KD503

Diagnosis During settlement, the system puts the sender debits into groups (assignments), which are settled using the same settlement cost element. The settlement assignment is made in the allocation structure, which is stored in the settlement rule for the sender (under settlement parameters). Cost element 13199992 cannot be assigned to a settlement cost assignment in allocation structure M2, and therefore it cannot be assigned to a settlement cost element.

Procedure Possible solutions are as follows:

If the posting under cost element 13199992 was made to the sender because of an incorrect entry, and you can reverse the posting, and do not need to update the allocation structure. You only need to reverse the incorrectly assigned posting before repeating the settlement. Exception: For an investment measure with a line item settlement, you need to extend the allocation structure, even after the reversal. If the posting was made correctly, you can do the following: a) You can assign a different allocation structure to the sender: In the master data maintenance for the sender, choose “Settlement rule -> Goto -> Settlement parameters” and then enter a different allocation structure. If necessary, also check whether the correct allocation structure is entered in the settlement profile. The allocation structure is defaulted in the settlement profile when you create sender master data or when you maintain the settlement rule. You can update allocation structure M2

Hipotesa penyebab lainnya

Tetapi minggu pagi 4 Nov 2012 setelah diskusi dg p ahmad AMU, kemungkinan karena pernah dilakukan jurnal manual dengan mendebet 13199992, yaitu dengan membuka FS00 dari seharusnya automacally posting menjadi tidak (jadi bisa entry manual) sehingga pada saat sekarang mau settle seperti akan mensettle 13199992, padahal sudah jelas dari error tersebut bahwa tidak bisa dilakukan settlement kalau merupakan settlement cost element.

Solusi sementara adalah dilakukan reverse atas jurnal yang pernah dilakukan di bulan September, dan di reverse di bulan Oktober, nanti kita lihat bagaimana hasilnya. Ternyata belum menyelesaikan masalah.

Solusi akhir

Ternyata belum memberikan solusi, jadi untuk sementara solusinya agar tidak terjadi lagi proses gagal settlement pada WBS tersebut maka dilakukan proses penggantian WBS. Jadi realisasi WBS lama dilakukan reklas ke WBS baru. Hanya perlu dipikirankan terhadap proses pengadaan yang sedang berjalan untuk WBS tersebut karena termasuk WBS yang multiyears.